Bienvenidos a OHS Colombia

Más información en la página de informes de OHS Global.

OHS Global reportará a la Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL) SURA. La ARL brindará una cobertura integral, incluida la vigilancia médica y la compensación de los trabajadores. Microsoft informará a la ARL en un plazo de dos (2) días hábiles. 

Para obtener más información sobre cómo reportar accidentes de trabajo, visite Reporte de accidente de trabajo - ARL Sura.

Los videos informativos están disponibles en las áreas de recepción de nuestras oficinas de Bogotá y Medellín para que los visitantes y contratistas los vean antes de ingresar a las instalaciones.

Programa de evaluación del riesgo psicosocial

Las evaluaciones del riesgo psicosocial se realizan cada dos años, o cada año si se identifica un alto riesgo, para proteger la salud mental y el bienestar de todos los empleados.

La evaluación del riesgo psicosocial se realiza mediante encuestas y entrevistas confidenciales que son validadas por el Ministerio de Trabajo. 

Se alienta a los empleados a informar sobre cualquier factor que pueda influir en su bienestar emocional y a brindar recomendaciones para mejorar el entorno laboral.

Plan de movilidad segura (PESV)

El PESV lleva a cabo una serie de actividades de sensibilización destinadas a fomentar hábitos, comportamientos y prácticas viales seguras. Estas actividades buscan informar a los empleados sobre la seguridad vial y tienen como objetivo abordar los riesgos relacionados con los viajes relacionados con el trabajo.

Exámenes médico ocupacionales

En Colombia, se requieren exámenes médicos ocupacionales periódicos al menos cada tres años, a menos que un médico ocupacional aconseje un intervalo más corto. Otros tipos de evaluaciones médicas pueden diferir según las circunstancias específicas. Se espera que los empleados organicen su evaluación al recibir la notificación de Microsoft.

Tipos de exámenes médico ocupacionales

• Examen médico de precontratación: Realizado a todos los empleados antes de unirse a Microsoft.

• Exámenes médico ocupacional periódico: Realizado de acuerdo con el perfil de riesgo laboral y las recomendaciones médicas, al menos cada tres años.

• Examen médico de jubilación: Realizado a los empleados que abandonan Microsoft.

• Examen médico por cambio de puesto: Se realiza cuando los empleados cambian de ocupación o puesto de trabajo que implique exposición a nuevos riesgos.

• Examen médico de reincorporación: Se realiza a los empleados que regresan de una baja médica de 90 días o más.

• Examen médico posterior a la incapacidad: Obligatorio al regresar de cualquier baja médica si existe preocupación sobre la aptitud para el trabajo.

• Examen médico de seguimiento o control: Se realiza para supervisar condiciones de salud previamente identificadas.

Después de la evaluación, OHS Local informará a los empleados sobre las recomendaciones de exámenes médicos ocupacionales, lo que asegurará que comprendan las restricciones o adaptaciones laborales necesarias. 

Confidencialidad

Microsoft respeta el derecho a la privacidad, la dignidad y la confidencialidad de toda la información sanitaria. El proveedor de medicina ocupacional no comparte la información sobre medicamentos recopilada durante la evaluación de Microsoft y solo comparte recomendaciones para adaptar el lugar de trabajo con el fin de reducir las enfermedades profesionales, los accidentes laborales y/o las lesiones causadas por el lugar de trabajo.

De acuerdo con la legislación colombiana, Microsoft Colombia se adhiere a ARL Sura, que brinda cobertura para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La legislación colombiana requiere que todos los empleadores establezcan y hagan cumplir estándares específicos diseñados para proteger a los empleados y promover el bienestar en el lugar de trabajo. 

El Comité de seguridad es un grupo de voluntarios del personal que trabajan para mejorar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, creando un equilibrio entre nuestro trabajo y nuestro entorno laboral. Las funciones principales son:

• Abogar por los procedimientos de seguridad y asistir con las comunicaciones de seguridad al personal.

• Garantizar que las medidas propuestas para prevenir accidentes y enfermedades laborales se implementen dentro de la organización.

El Comité de seguridad se compone generalmente de administradores y empleados. Los miembros del equipo que estén interesados en unirse al comité pueden comunicarse con el equipo de OHS Global para obtener más información.

En Colombia, el Comité de Seguridad se conoce oficialmente como COPASST. Todos los empleados, ya sea que trabajen de forma remota o en la oficina, pueden informar inquietudes sobre OHS a COPASST en OHS Global.

Junto con COPASST, el Comité de Convivencia en el Trabajo (CCL) opera dentro de la organización, gestionado y apoyado por RR. HH. La función principal de CCL es prevenir el acoso laboral y promover una cultura de respeto y transparencia entre los empleados. 

El programa anual de capacitación de Microsoft Colombia tiene como objetivo informar a los empleados sobre los riesgos potenciales y equiparlos con herramientas y recomendaciones para manejar esos riesgos, incluida la inducción para nuevos empleados.

Como parte de nuestro compromiso con la mejora continua, los empleados deben tomar la capacitación de actualización de OHS cada año, conocida localmente como reinducción. Esta actividad se asigna individualmente a cada empleado a través de Viva Learning.