Bienvenue sur la page Microsoft Global Occupational Health and Safety
Notre mission
La santé et la sécurité sont des aspects fondamentaux de la culture Microsoft, qui nous aident à remplir notre mission de permettre à chaque personne et à chaque organisation de la planète de mieux réussir. Pour nous aider tous à être plus performants, l’équipe Santé et sécurité au travail (OHS) de Microsoft a conçu et mis en place un système de gestion de la santé et de la sécurité afin d’améliorer la santé et la sécurité de l’ensemble du personnel Microsoft à travers le monde.
Chez Microsoft, nous cherchons à donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de mieux réussir. L'un des moyens d'y parvenir est de veiller à la santé et à la sécurité de nos employés et de nos communautés. Nous concrétisons notre engagement en matière de santé et de sécurité en investissant dans la prévention des blessures et des maladies, l’élimination des dangers et la réduction des risques, autant d’éléments qui contribuent à créer un environnement propice à l’épanouissement de nos employés.
L’engagement de Microsoft
Microsoft a développé et implémenté un système de gestion de la santé et de la sécurité afin d’offrir un environnement de travail sûr et sain qui respecte ou excède toutes les lois et réglementations applicables. Nous évaluons l’efficacité de ce système au moyen d’audits et d’évaluations périodiques, qui sont examinés avec la direction par l’intermédiaire du Conseil de la santé et de la sécurité au travail (OHS) et des comités et représentants de la sécurité des employés.
La sécurité est la responsabilité de tous
Afin de promouvoir une culture de santé et de sécurité chez Microsoft, les employés, stagiaires et collaborateurs externes (le cas échéant) doivent :
Respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de santé et de sécurité, ainsi que les procédures Microsoft liées à leur emploi et à leurs missions.
Suivre les formations requises en matière de santé et de sécurité.
Signaler les blessures, les maladies, les incidents et les conditions dangereuses liées au travail qu’ils observent. Si le problème ne peut être résolu rapidement, les employés doivent en informer leur responsable et faire tout leur possible pour identifier et éliminer le danger. Cela permettra d’éviter que d’autres personnes ne soient blessées jusqu’à ce que le problème soit officiellement résolu.
Partager les protocoles et procédures applicables de Microsoft en matière de santé et de sécurité avec les fournisseurs et le personnel externe effectuant des travaux pour le compte de Microsoft.
Tous les employés et stagiaires ont le droit d’arrêter de travailler s’ils estiment que les conditions de travail sont dangereuses ou pourraient présenter un risque pour leur santé, leur sécurité ou celles d’autrui.
Le personnel OHS de Microsoft implémentera les éléments du programme de santé et sécurité au travail fournis par l’équipe OHS mondiale. Toute modification apportée à un programme mondial de santé et de sécurité au travail (OHS) afin de se conformer aux exigences légales locales doit être évaluée et approuvée par le cadre de gouvernance OHS avant sa mise en application.
Les fournisseurs de Microsoft doivent également maintenir leurs propres programmes de santé et de sécurité en conformité avec le code de conduite des fournisseurs de Microsoft, y compris l’établissement de normes, de processus et de procédures en matière de santé et de sécurité pour le personnel externe de Microsoft et les sous-traitants qui fournissent des services à Microsoft, dans la mesure où la loi le permet.
Le Conseil OHS de Microsoft réexaminera chaque année la politique OHS afin de s’assurer de sa pertinence et de son efficacité.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la politique complète en matière de santé et de sécurité au travail (OHS).
Comités de sécurité
Un comité de sécurité et de santé (parfois appelé « comité de sécurité ») est un groupe d’employés bénévoles qui s’efforcent d’améliorer la santé et la sécurité sur le lieu de travail, en créant un équilibre entre le travail et l’environnement de travail. Les principales fonctions d’un comité sont les suivantes :
Promouvoir les procédures de sécurité et soutenir les communications relatives à la sécurité auprès des employés.
Veiller à ce que les mesures proposées pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles soient appliquées au sein de l’organisation.
Les comités de sécurité sont généralement composés de cadres et d’employés. Les membres de l’équipe qui souhaitent intégrer le comité peuvent contacter Global OHS. Nous transmettrons leurs coordonnées au représentant du comité de sécurité concerné pour qu’il assure le suivi.
Responsables de la sécurité
Les responsables de la santé et de la sécurité au travail sont nos experts sur site chargés de protéger les employés de Microsoft contre tout danger. Grâce à des inspections régulières des sites, ils analysent et traitent les menaces physiques et environnementales et s’efforcent de les résoudre. Les responsables OHS collaborent avec la direction, les comités de sécurité et de santé et les équipes de travail des employés pour veiller à ce que les programmes de santé et de sécurité soient appliqués sur le lieu de travail.
Réglementations
Au niveau mondial, l’équipe chargée de la santé et de la sécurité au travail de Microsoft fournit des conseils sur les politiques, les réglementations et les ressources relatives à la santé et à la sécurité au travail. Nous nous efforçons de fournir à nos employés les meilleurs conseils possibles pour assurer leur sécurité. Les responsables OHS locaux et la direction du site sont chargés de veiller au respect de toutes les exigences légales applicables. Pour obtenir des informations sur les politiques, les réglementations et les ressources spécifiques à un pays ou à une région, accédez à la page du pays concerné à l’aide de l’onglet Localisation OHS ci-dessus.
Prenez contact avec nous
Pour toute question ou observation concernant la santé et la sécurité, veuillez contacter Global OHS (globalOHS@microsoft.com.
Les messages liés à un emplacement spécifique seront transmis au personnel local chargé de la santé et de la sécurité au travail (OHS).
Connectez-vouspour contacter le partenaire commercial OHS désigné pour certains groupes commerciaux au sein de Microsoft.
Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (OHSMS)
Le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (OHSMS) permet d’améliorer la santé et la sécurité de l’équipe élargie de Microsoft. L’OHSMS reflète la structure organisationnelle, l’environnement technologique et l’engagement de Microsoft à l’innovation. Il est conçu pour s’adapter aux exigences légales en constante évolution, aux attentes des parties prenantes et aux risques émergents en matière de santé et de sécurité.
Découvrez le OHSMS et ce qu’il comprend.
Risques liés au lieu de travail
Chez Microsoft, les employés peuvent être exposés à différents risques selon leur lieu de travail. Voici quelques-uns des dangers potentiels à prendre en compte en fonction de l’espace de travail.
Connectez-vous pour en savoir plus sur les dangers liés au lieu de travail chez Microsoft.
Conseil OHS
Dans le cadre des efforts déployés par Microsoft pour garantir la santé et la sécurité de ses employés, le Conseil OHS réunit régulièrement les dirigeants des différents groupes commerciaux de Microsoft afin de :
Informer les cadres supérieurs de l’impact des initiatives en matière de santé et de sécurité au travail (OHS).
Guider la mise en œuvre des programmes de santé et de sécurité au travail (OHS) dans toute l’entreprise.
Éliminer les obstacles à la mise en œuvre du programme de santé et de sécurité au travail (OHS).
Recueillir et prendre en considération les points de vue des groupes d’entreprises.
Les employés qui souhaitent en savoir plus sur le Conseil OHS doivent contacter Global OHS.
Sécurité des visiteurs
Microsoft consacre des moyens importants à la protection de ce qui constitue sa plus grande valeur, à savoir son personnel, ses données et ses ressources. Mais les portes sécurisées, les lecteurs de cartes, les politiques d’accès et le personnel de sécurité ne sont pas plus efficaces que les personnes qui les utilisent.
Chaque bureau dispose de procédures d’accès des visiteurs :
Tous les visiteurs doivent être accueillis par un employé actif de Microsoft ou un membre du personnel externe dans la zone de réception principale ou dans le hall principal.
Dans certains lieux, les visiteurs doivent présenter une pièce d’identité valide avec photo au moment de leur enregistrement.
Les visiteurs doivent recevoir et présenter un laissez-passer indiquant clairement la date d’expiration.
Les visiteurs doivent être accompagnés en permanence lorsqu’ils se trouvent dans des zones sécurisées.
Les visiteurs en dehors des heures de travail et pendant le week-end doivent être approuvés par le responsable hiérarchique de l’employé et Global Security doit en être informé.
Des laissez-passer « sans escorte » peuvent être délivrés aux employés qui ont oublié leur carte d’accès le jour même.
Par « visiteur » nous entendons :
Les invités personnels, y compris les membres de la famille et les enfants.
Les participants aux formations.
Les sujets de l’enquête/du groupe de test.
Les invités de une conférence.
Les consultants.
Remarque : Aucune exception ne peut être faite pour les services. Les employés doivent accueillir personnellement les traiteurs, les coursiers, les livreurs de nourriture et les livreurs de fleurs et de cadeaux dans le hall d’entrée.
Sécurité du personnel externe
Supervision du personnel externe par les responsables ou les superviseurs des fournisseurs
Dans les situations où des tâches spécifiques sont sous-traitées à un fournisseur et où les employés de ce dernier sont supervisés au quotidien par des responsables ou des superviseurs employés par le fournisseur, ce dernier est tenu, en vertu du contrat, d’assumer la responsabilité principale du respect des lois en matière de santé et de sécurité au travail.
Par exemple, le fournisseur est responsable de :
Fournir des équipements de sécurité.
Dispenser une formation appropriée en matière de sécurité.
Assurer la surveillance des travailleurs afin de s’assurer qu’ils respectent les exigences en matière de sécurité au travail et les lois sur la santé.
Bien que la responsabilité de la conformité incombe en premier lieu aux fournisseurs, Microsoft fournit les informations et l’assistance requises par la législation en vigueur. Celles-ci peuvent inclure l’évaluation des espaces clos, le partage d’informations sur les programmes de santé et de sécurité de Microsoft, la coordination avec un fournisseur pour les procédures de verrouillage et d’étiquetage, et la coordination avec un fournisseur pour la planification et les réponses aux situations d’urgence.
Pour plus d’informations sur la sécurité du personnel externe, consultez le Code de conduite des fournisseurs Microsoft.